L’essentiel
- Deux choses distinctes : un statut de vérification (ce que nous avons contrôlé) et une appréciation (ce que nous pensons du lieu).
- L’appréciation repose sur sept critères pondérés, après une visite sur place.
- C’est l’appréciation propre à Guide Séminaire, et non un label officiel. Elle ne s’achète pas.
1. Ce que nous avons vérifié : trois statuts
Le statut dit jusqu’où nous sommes allés dans la vérification, pas si le lieu est bon. Un lieu n’est présenté comme visité que s’il l’a été, et chaque statut porte sa date.
- Référencé
Lieu repéré d’après ses informations publiques. Il peut recevoir votre demande, sans fiche ni appréciation.
- Informations vérifiées
Capacités, chambres et conditions confirmées par écrit par le lieu, et datées.
- Visité sur place
Visite du guide, fiche publiée et appréciation sur les sept critères, avec la date de visite.
2. Ce que nous en pensons : sept critères
Chaque critère est noté de 1 à 5 selon une échelle écrite, la même pour tous les lieux, puis pondéré. Un critère qui ne s’applique pas (l’hébergement pour un lieu sans chambres, par exemple) est neutralisé et ne pénalise pas le lieu.
- Cadre et caractère15 %
Architecture, jardins, vues, calme, identité du lieu.
- Espaces de travail20 %
Plénière, sous-commissions, lumière du jour, acoustique, équipement, modularité.
- Hébergement15 %
Nombre de chambres, part d’individuelles, confort, homogénéité. Non noté pour un lieu sans chambres.
- Table et hospitalité15 %
Cuisine, régimes particuliers, service, pauses, dîner en extérieur.
- Accès et logistique15 %
Distance de la gare TGV et de l’aéroport, transferts, stationnement, accessibilité.
- Accompagnement10 %
Interlocuteur dédié, réactivité, souplesse du programme, activités proposées.
- Rapport prestation / prix10 %
Ce que comprend le forfait, au regard des prix publiés de lieux comparables.
3. Cinq niveaux d’appréciation
La note pondérée sur 100 reste un outil de travail interne. Sur la fiche, vous lisez un niveau, plus parlant qu’une fausse précision du type 8,7 sur 10, et le détail des sept critères. Seul un lieu visité reçoit une appréciation. Ces niveaux sont ceux de Guide Séminaire : ils ne correspondent à aucun classement ni label officiel.
- AdaptéRépond correctement à un format précis.
- RecommandéUn bon choix, sans réserve majeure.
- Très recommandéAu-dessus de sa catégorie sur plusieurs critères.
- RemarquableUne adresse qui marque les participants.
- ExceptionnelRare : excellence sur l’ensemble de la grille.
Ce que vous voyez, ce que nous vous envoyons
Sur la fiche publique
- Photos, localisation, accès depuis la gare TGV et l’aéroport
- Capacités par configuration, nombre de chambres
- Formats de séminaire conseillés
- Statut, appréciation, détail des sept critères, date de visite
- Avis signé : points forts et points de vigilance
Dans votre sélection personnalisée
- Disponibilités pour vos dates
- Configuration de salle recommandée pour votre effectif
- Chambres individuelles disponibles
- Ce que comprend la proposition du lieu, et nos remarques
- Contraintes à connaître (transferts, horaires, privatisation)
Sélection et indépendance
Pour votre demande, nous sélectionnons, parmi nos lieux partenaires, ceux qui correspondent à vos critères. Notre appréciation éditoriale, elle, ne dépend pas de leur rémunération.
- Les lieux partenaires versent une commission sur les séminaires signés. Elle ne s’ajoute pas à votre facture et n’entre pas dans l’appréciation.
- Les lieux vous sont proposés selon leur adéquation à votre demande (capacité, chambres, accès, budget), pas selon leur commission.
- Une fiche dit aussi ce qu’un lieu fait moins bien : un beau parc ne compense pas une salle sombre, et nous l’écrivons.
- Une appréciation est réexaminée au plus tard deux ans après la visite, ou plus tôt en cas de changement important (travaux, nouvelle direction).
- Nos relations commerciales avec les lieux sont décrites sur la page Comment ça marche, conformément à l’article L111-7 du Code de la consommation.