Sommaire
L’essentiel
- La disposition change tout : une même salle de 100 m² accueille 104 personnes en conférence mais 32 en U.
- La réglementation fixe un maximum de sécurité (1 personne/m² pour une salle de réunion sans spectacle), pas un confort.
- Vérifiez la lumière du jour, l’acoustique, le Wi-Fi et les salles d’atelier.
Les dispositions de salle
| Disposition | Pour quoi faire |
|---|---|
| Conférence (théâtre) | Rangées de chaises face à la scène : plénière, présentation, grand groupe |
| Classe | Rangées de tables : formation, prise de notes |
| En U | Tables en U ouvert vers l’écran : réunion interactive, jusqu’à 30 à 40 personnes |
| U fermé, carré ou boardroom | Tout le monde se voit : comité de direction, négociation |
| Tables rondes (cabaret) | Ateliers en sous-groupes, repas |
| Cocktail debout | Réception, pause, networking |
Exemple chiffré : le Centre de Congrès d’Aix-en-Provence
Capacités publiées pour le salon Darius Milhaud, divisible en quatre :
| Disposition | 200 m² | 100 m² | 50 m² | 25 m² |
|---|---|---|---|---|
| Conférence | 192 | 104 | 52 | 23 |
| Classe | 108 | 48 | 24 | — |
| U fermé | 64 | 40 | 24 | 12 |
| U | 54 | 32 | 20 | 10 |
| Tables rondes de 10 | 180 | — | — | — |
| Cocktail debout | 280 | — | — | — |
Règle pratique qui s’en déduit : environ 1 m² par personne en conférence, 2 m² en classe, 3 m² en U.
Ce que dit la réglementation
- Effectif maximal : pour les salles de réunion recevant du public (type L), l’arrêté du 25 juin 1980 fixe l’effectif des « salles de réunion sans spectacle » à une personne par m² de surface totale ; pour une salle équipée de sièges, on compte les places assises, et 3 personnes par m² pour un public debout sans sièges (article L 3).
- Accessibilité : tout établissement recevant du public tient un registre public d’accessibilité, consultable sur place au principal point d’accueil ou en ligne (arrêté du 19 avril 2017). Le personnel d’accueil doit pouvoir informer sur l’accessibilité des prestations. Demandez-le si un participant a des besoins particuliers.
La liste de contrôle
- Capacité dans la disposition voulue, pas seulement la capacité maximale
- Lumière du jour et possibilité d’occulter
- Climatisation et chauffage réglables
- Vidéoprojecteur ou écran, sonorisation, micros au-delà de 30 personnes
- Wi-Fi testé pour le nombre de participants
- Salles de sous-commission pour les ateliers
- Espace de pause séparé de la salle
- Accessibilité et registre consultable
- Accès : gare, aéroport, parking
- Conditions d’annulation et de modification de l’effectif
Combien coûte une salle
| Lieu | Ville | Salle | Tarif publié |
|---|---|---|---|
| Aix Coworking | Aix-en-Provence | salle jusqu’à 6 personnes | 10 € HT de l’heure, 90 € HT la journée |
| Carrefour de l’Innovation | Aix-en-Provence | 31 m², jusqu’à 30 personnes ; 180 m², jusqu’à 100 | à partir de 25 € HT et 113 € HT de l’heure |
| La Coque | Marseille | 35 m², jusqu’à 40 ; 250 m², jusqu’à 250 | à partir de 199 € HT et 1 019 € HT la demi-journée |
Dans un hôtel ou un domaine, la salle est le plus souvent incluse dans un forfait par personne (salle, pauses, déjeuner). Voir prix d’un séminaire et journée d’étude.
Trouver une salle en Provence
Par ville : salle de réunion à Aix-en-Provence, salle de réunion à Marseille. Pour un séminaire avec hébergement : séminaire résidentiel, château, séminaire au vert.
Décrivez votre besoin (effectif, disposition, dates) : nous transmettons gratuitement votre demande à trois lieux adaptés au plus.
Sources et méthode
Informations vérifiées le 11 novembre 2026.
- Arrêté du 25 juin 1980, article L 3 (calcul de l’effectif) — Légifrance : une personne par m² pour les salles de réunion sans spectacle
- Arrêté du 25 juin 1980, article L 1 — Légifrance : salles de réunions assujetties au type L
- Arrêté du 19 avril 2017 relatif au registre public d’accessibilité — Légifrance : contenu et consultation du registre
- Les espaces — Centre de Congrès d’Aix-en-Provence : capacités par disposition
- Location de salle de réunion — Aix Coworking : tarifs
- Aix-en-Provence — La Coque (Carrefour de l’Innovation) : tarifs
- Événementiel à Marseille — La Coque : tarifs
Questions fréquentes
Quelle surface pour une salle de séminaire de 50 personnes ?
Cela dépend de la disposition. Au Centre de Congrès d’Aix-en-Provence, une salle de 100 m² accueille 104 personnes en conférence, 48 en classe et 32 en U. Pour 50 personnes, comptez donc environ 50 m² en conférence, 100 m² en classe et plus de 150 m² en U.
Combien de personnes peut accueillir une salle de réunion ?
Pour un établissement recevant du public, la réglementation (arrêté du 25 juin 1980, article L 3) fixe l’effectif des salles de réunion sans spectacle à une personne par m² de surface totale ; si la salle a des sièges, on compte le nombre de places assises. C’est un maximum de sécurité, pas une capacité confortable.
Combien coûte la location d’une salle de séminaire ?
Exemples publiés en Provence : à Aix, une salle de réunion de 31 m² à partir de 25 € HT de l’heure au Carrefour de l’Innovation ; à Marseille, à La Coque, une salle de 35 m² à partir de 199 € HT la demi-journée et une salle de 250 m² à partir de 1 019 € HT. Relevé du 11 novembre 2026.