L’essentiel
- Un séminaire de direction sert à prendre du recul et décider, pas à traiter les affaires courantes.
- Fixez deux ou trois objectifs et un livrable par objectif.
- Choisissez un lieu calme, confidentiel et privatisable.
- Un animateur extérieur permet au dirigeant de participer pleinement.
À quoi sert un séminaire de direction
- Définir ou revoir la stratégie, les priorités de l’année, le budget.
- Préparer une transformation : réorganisation, croissance externe, nouveau marché.
- Régler les désaccords et aligner l’équipe de direction.
- Renforcer la cohésion d’une équipe dirigeante nouvelle ou recomposée.
Préparer
- Les objectifs : deux ou trois, formulés comme des décisions à prendre.
- Les entretiens préalables : quelques minutes avec chaque membre pour recueillir les attentes et les points de tension.
- Les documents : envoyés une semaine avant, courts, lus avant d’arriver.
- Le programme : alterner plénière, travail en binôme ou trinôme, et temps informels.
- Le livrable : un relevé de décisions et un plan d’action, avec un responsable et une date par action.
Programme type
| Moment | Jour 1 | Jour 2 |
|---|---|---|
| Matin | Contexte et diagnostic partagé | Arbitrages et décisions |
| Après-midi | Ateliers sur les options stratégiques | Plan d’action, communication aux équipes |
| Soir | Dîner, échanges libres | — |
Choisir le lieu
- Confidentialité : salle isolée, pas d’autre groupe dans les espaces communs, idéalement un lieu privatisé.
- Confort : salle lumineuse et silencieuse, chambres individuelles, restauration soignée.
- Équilibre : un cadre qui détend sans distraire ; un extérieur pour les pauses et les échanges en marchant.
- Accès : proche d’une gare TGV ou d’un aéroport si les membres viennent de plusieurs villes.
Pour un comité de direction, les domaines et mas privatisables du Luberon, des Alpilles ou du Var sont particulièrement adaptés. Décrivez votre projet en cochant « Offsite ou comité de direction ».
Questions fréquentes
Combien de temps doit durer un séminaire de direction ?
Une à deux journées, souvent avec une nuit sur place : le temps de prendre du recul sans désorganiser l’entreprise. Au-delà, l’absence prolongée de toute la direction pèse sur le quotidien.
Faut-il un animateur extérieur ?
C’est recommandé quand le dirigeant veut participer pleinement aux débats ou quand les sujets sont sensibles. Un facilitateur extérieur garantit le temps de parole et la tenue du programme.
Quel lieu choisir pour un CODIR ?
Un lieu calme, de petite taille ou privatisable, avec une salle de réunion lumineuse et isolée, des chambres individuelles et une restauration soignée. Les domaines et mas du Luberon, des Alpilles ou du Var s’y prêtent bien.